No fim do dia, alguém conta o dinheiro da gaveta e compara com o que o sistema diz que deveria ter. Parece simples, mas existe um problema: quem já sabe o valor esperado tende a "achar" esse valor na contagem. A contagem cega resolve isso.
O que é contagem cega
Na contagem cega, quem fecha o caixa conta o dinheiro e digita o total sem ver quanto o sistema esperava. Só depois de informar o valor contado o sistema mostra o esperado e se a contagem confere.
- O valor esperado aparece antes da contagem
- A diferença pode ser "ajustada" sem ninguém perceber
- O erro só aparece semanas depois, na conciliação
- Quem conta não sabe o valor esperado
- A diferença aparece na hora, com nome e data
- A equipe fica protegida: o número é o que foi contado
O fechamento, passo a passo
- Contar a gavetaSomar cédulas e moedas e digitar o total, sem consultar relatório.
- CompararO sistema mostra o valor esperado e a diferença, se houver.
- Definir o trocoInformar quanto fica na gaveta para o caixa do dia seguinte. O resto sai do caixa, para depósito ou cofre.
- Fechar e abrirO caixa do dia fecha e o próximo já abre com o troco informado.
Quando a conta não fecha
Diferença no caixa nem sempre é sumiço de dinheiro. Muitas vezes é um pagamento lançado na forma errada (cartão registrado como dinheiro), um troco dado a mais ou um recebimento esquecido. A contagem cega mostra a diferença no mesmo dia, quando ainda é fácil lembrar o que aconteceu.
| Valor | |
|---|---|
| Esperado pelo sistema | R$ 1.284,50 |
| Contado na gaveta | R$ 1.254,50 |
| Diferença | − R$ 30,00 |
Confira os pagamentos do dia em dinheiro e as formas de pagamento lançadas. Um cartão registrado como dinheiro explica a maioria das diferenças.
Do caixa ao resultado do mês
No NetSoft Odonto, cada caixa fechado alimenta o Livro Razão e o DRE da clínica. O dinheiro que sai da gaveta para o cofre ou o banco é registrado como transferência, e o resultado do mês mostra o que realmente entrou, por unidade.
